komponen microsoft office

Berikut ini adalah definisi atau pengertian dari beberapa istilah yang berhubungan dengan perangkat lunak Microsoft Office dan sering digunakan dalam dunia Microsoft Office:

■ Case

Case adalah istilah yang biasa digunakan dalam dunia word processing seperti pada Microsoft Word, untuk menentukan bentuk capital dari suatu kata atau kalimat. Contoh case: Uppercase digunakan untuk mengubah semua bentuk huruf menjadi huruf besar atau huruf capital, Tittle case digunakan untuk mengubah susunan kalimat seperti bentuk judul, di mana semua kata diberi huruf besar pada huruf awalnya, Lowercase digunakan untuk mengubah semua huruf menjadi huruf kecil, dan seterusnya.

Fasilitas Change Case dapat memudahkan penggunanya untuk mengubah susunan huruf capital tanpa harus mengetikkan ulang kalimat yang akan diubah bentuk hurufnya.

■ Outline

Outline adalah sebuah hierarki untuk menampilkan teks-teks yang berhubungan melalui tahap penggambaran. Outline banyak dipakai untuk artikel-artikel yang bersifat riset, karena outline menyediakan ringkasan yang menunjukkan alur kerja riset tersebut.

■ Section Break

Section Break adalah halaman yang bersifat sebagai halaman pemisah antar-bab dalam sebuah buku. Section Break memiliki elemen format seperti margin, orientasi halaman, header, footer, dan penomoran khusus dari sebuah dokumen.

Dalam hubungannya dengan Microsoft Word, fitur Section Break memungkinkan bagi penggunanya untuk menerapkan format yang berbeda pada satu halaman yang sama tanpa mempengaruhi format keseluruhan halaman tersebut. Contoh paling mudah adalah ketika Anda ingin menggunakan gaya tulisan menggunakan kolom pada satu halaman, akan tetapi ada perbedaan jumlah kolom antara satu bagian dengan bagian yang lain. Model seperti ini banyak kita temukan pada layout koran dan majalah, di mana bagian headline biasanya menggunakan hanya satu kolom, sedangkan bagian isi di bawahnya menggunakan dua kolom. Untuk itu, Anda membutuhkan Section Break untuk memisahkan bagian dengan satu kolom dengan bagian dengan dua kolom

■ Drop Cap

Drop Cap - Microsoft Office

Drop Cap adalah sebuah huruf yang mempunyai ukuran lebih besar dari huruf lainnya. Biasanya digunakan untuk memulai sebuah paragraf. Huruf yang menggunakan efek Drop Cap akan memiliki ukuran hingga menyita beberapa baris tulisan normal sekaligus, sehingga tulisan pada beberapa baris tersebut menyingkir di sebelah huruf Drop Cap.

Selain dipergunakan untuk menandai huruf awal dari sebuah tulisan, efek Drop Cap biasanya juga dijadikan sebagai karya dekoratif dengan cara memberi style tertentu pada huruf Drop Cap, sehingga menjadi bagian dari dekorasi tulisan untuk mempercantik tampilan halaman.

Efek Drop Cap biasanya disediakan pada aplikasi word processing seperti pada Microsoft Office.

■ Office Button

Office Button adalah sebuah fitur yang diperkenalkan pada Microsoft Office 2007. Office Button berfungsi untuk menggantikan menu File dan ditempatkan pada pojok kiri atas aplikasi Microsoft Office. Di dalam Office Button terdapat perintah-perintah standar seperti Open, Save, Print. Selain itu, Office Button juga dilengkapi dengan perintah-perintah baru seperti Finish, Publish, Inspect Document.

■ Task Pane

Task Pane adalah salah satu fitur Microsoft Office yang mulai diperkenalkan pada Microsoft Office XP. Task Pane terletak di sebelah kanan kertas kerja. Tujuan utama dibuatnya Task Pane adalah untuk memberikan kemudahan bagi pengguna Microsoft Office dalam menggunakan perintah, mengumpulkan informasi, dan memodifikasi dokumen. Sebuah Task Pane dapat memuat satu atau beberapa halaman sekaligus, dan setiap halaman dipisahkan dalam sebuah section.

Gutter

Gutter adalah jarak antar kolom ketika sebuah tulisan dibuat dengan tata letak menggunakan banyak kolom. Gutter juga bisa berarti jarak antara dua tulisan pada halaman yang berdampingan pada sebuah buku. Dengan demikian, Gutter tidak lain adalah sejenis margin dan pengaturan gutter menjadi penting dalam tata letak halaman.

Keberadaan gutter yang tidak baik akan membuat tulisan lebih sulit untuk diikuti karena alirannya menjadi bercabang. Selain itu, dalam kasus gutter pada lipatan buku, pengaturan gutter yang tidak terlalu lebar akan membuat tulisan berada pada area lipatan sehingga sebagian tulisan menjadi sulit atau bahkan tidak bisa dibaca karena terlipat.

Tujuan utama adanya Gutter adalah agar tulisan lebih mudah untuk diarahkan. Selain itu, sebuah tulisan panjang yang membentuk blok tulisan yang besar yang memenuhi halaman tanpa menyisakan ruang akan menjadi tulisan yang sulit untuk dibaca dan dimengerti. Dengan adanya Gutter, Margin, dan ruang-ruang putih (white space) di antara tulisan, secara visual akan membuat tulisan menjadi lebih menarik. Ketika mata pembaca melihat kolom-kolom tulisan yang diberi jarak, maka secara otomatis matanya akan memisahkan blok tulisan yang diberi Gutter tersebut untuk dibaca secara terpisah.

Koran adalah salah satu contoh hasil cetak yang menggunakan banyak Gutter dan Margin. Ketika kita membaca Koran, maka sejak di halaman depan kita melihat tulisan yang dipilah-pilah ke dalam beberapa kolom yang secara jelas dipisahkan oleh ruang putih. Ruang putih inilah yang dinamakan Gutter, yang memberitahukan mata kita agar membaca kolom demi kolom sebagai bagian yang terpisah dan dibaca secara berurutan. Masing-masing kolom membentuk ceriteranya masing-masing, sehingga Gutter di sini  memiliki fungsi sebagai pembatas aliran ceritera tersebut. Gutter juga menjadi ruang istirahat bagi mata agar pembacanya dapat tetap fokus pada tulisan yang dibacanya. Anda dapat membayangkan bagaimana jika koran dibuat tanpa kolom. Tulisan kecil yang membentuk blok sangat besar dari pinggir kiri hingga ke pinggir kanan tanpa ruang putih akan terlihat sangat buruk dan sangat sulit untuk dibaca dan dimengerti.

■ Margin

Margin adalah ruang kosong di sekeliling tepian halaman. Secara umum Anda dapat memasukkan teks dan gambar pada bidang cetak di dalam margin. Anda dapat pula memposisikan beberapa hal di dalam margin, misalnya, header, footer, dan nomor halaman.

Margin berbeda dengan Gutter. Istilah “Margin” merujuk pada bagian batas tulisan yang dapat dicetak pada kertas dalam istilah percetakan. Margin menjadi penting karena tulisan dan gambar tanpa diberi margin yang cukup dapat terpotong pada saat proses pencetakan. Sedangkan Gutter adalah jarak antar kolom yang dipergunakan untuk memisahkan kolom-kolom tersebut. Gutter juga dapat berarti jarak antara dua margin di dalam dua halaman yang berbeda, seperti yang biasa dipergunakan dalam pencetakan buku. Dengan demikian, Gutter adalah margin, tetapi margin bukan gutter.

■ Ribbon

Ribbon adalah widget GUI yang berupa lembaran yang melintasi window dan menampilkan semua fungsi dari program dalam satu tempat saja. Ide utama di balik Ribbon adalah untuk meningkatkan kegunaan dengan cara menggabungkan semua fungsi dan perintah ke dalam satu tempat yang mudah dikenal. Dengan adanya Ribbon, pengguna tidak perlu mencari dalam menu yang bercabang-cabang, di dalam Toolbar yang berserakan, atau di dalam Task pane yang berbeda-beda untuk mencari perintah yang diinginkannya.

■ Scroll bar

Scroll bar adalah baris atau kolom yang terletak di sisi kanan atau di sisi bawah sebuah jendela. Scroll bar terdapat pada sebuah jendela yang memuat area display yang besar. Scroll bar memiliki tombol yang dapat digerakkan ke atas dan ke bawah, atau ke kanan dan ke kiri, dan menjadi petunjuk posisi jendela pada area display.

■ Flowchart

Flowchart adalah gambaran skematis dari sebuah proses. Flowchart banyak digunakan dalam presentasi bisnis untuk membantu pesertanya agar mendapatkan gambaran secara visual secara lebih baik dari materi yang disajikan, atau untuk menemukan kelemahan-kelemahan dalam sebuah proses.

Flowchart juga sering digunakan untuk menggambarkan urutan dan percabangan dalam program. Dengan adanya flowchart, maka orang lain akan mendapatkan gambaran secara umum dari proses algoritma yang dibuat pada program tersebut. Struktur Organisasi yang rumit juga dapat dibuat dengan menggunakan flowchart.

■ Formula

Formula dalam lingkungan Microsoft Excel adalah sekumpulan instruksi yang dimasukkan ke dalam sel untuk melakukan perhitungan (pertambahan, pengurangan, perkalian, pembagian, dan sebagainya). Dalam aplikasi spreadsheet tersebut, formula selalu diawali dengan tanda “sama dengan” (=) dan digunakan untuk melakukan kalkulasi dan ditempatkan di dalam satu sel.

■ Office Assistant

Office Asistant adalah fitur yang disediakan mulai dari Microsoft Office 97 hingga Microsoft Office 2007. Nama resmi dari Office Assistant adalah Clippit, yang bertugas untuk menyediakan fungsi pencarian dan anjuran berdasarkan algoritma Bayesian.

 http://blog.kursusprivat.com/